Размещение МИПов ННГУ
Одним из видов поддержки, оказываемых Центром, является услуга по размещению резидентов на площадях ЦИР. Принципиально все резиденты делятся на две категории – проект-резиденты и подразделения-резиденты. Процедура размещения резидентов несколько различается в зависимости, во-первых, от их категории, во-вторых, от их принадлежности к ННГУ.
В случае, если на размещение в здании ЦИР претендует творческий коллектив ННГУ, т.е. одна из проектных команд, занимающихся разработкой какого-либо инновационного проекта ННГУ, руководителю проекта необходимо:
- Пройти процедуру соответствующую отбора;
- Разработать и оформить Соглашение о развитии проект-резидента;
- Оформить распоряжение на выделение помещения/й в здании ЦИР;
- Оформить служебную записку на право получения ключей от выделенного им помещения на имя руководителя проекта, он же ответственный за это помещение;
- Оформить служебную записку на право допуска в выделенное помещение всех членов проектной команды.
В случае, если на размещение в здании ЦИР претендует какое-либо подразделение ННГУ, руководителю подразделения необходимо:
- Пройти процедуру соответствующую отбора;
- Оформить распоряжение на выделение помещения/й в здании ЦИР;
- Оформить служебную записку на право получения ключей от выделенного им помещения на имя руководителя проекта, он же ответственный за это помещение;
- Оформить служебную записку на право допуска в выделенное помещение всех членов проектной команды.
В случае, если на размещение в здании ЦИР претендует какое-либо юридическое лицо (МИП или иная организация), руководителю организации необходимо придерживаться приведенного ниже алгоритма / порядка действий:
Министерством науки и высшего образования Российской Федерацииданы разъяснения относительно порядка официального предоставления помещений ННГУ по договорам аренды. Порядок оформления арендных отношений предусматривает несколько этапов, для прохождения которых потенциальным арендаторам и арендодателю (ННГУ) необходимо подготовить ряд документов.
| п/п | Название документа | Требования к содержанию документа | Ответственный за подготовку | Куда передается |
| Этап 1-й | ||||
| 1 | Письмо-обращение к ректору ННГУ | – Просьба о передачи помещения в ЦИР по договору аренды (наименование объекта и его адрес,согласно выписки из ЕГРН);
– Общая площадь, передаваемых помещений и их состав (согласно экспликации); – Цель использования; – Планируемые сроки использования (даты); – Время использования (часы). |
Арендатор | Отдел учета имущества и арендных отношений ННГУ
(ОУИ и АО) |
| 2 | Служебная записка на имя ректора ННГУ | – Ходатайство о размещении в здании ЦИР.
– Справка-обоснование о необходимости передачи объекта в пользование. |
Арендатор, ННГУ* | ОУИ и АО |
| 3 | Решение УС ННГУ | Решение Ученого совета ННГУ | Ученый совет ННГУ | ОУИ и АО |
| Этап 2-ой | ||||
| 4 | Пакет документов для комиссии по оценке | Пакет документов, рассмотренный УС ННГУ, дополняется следующими документами:
– Копии документов технического учета либо копии выкопировоки экспликации к поэтажному плану из технического паспорта здания (сооружения, помещения). – Фотографии объекта недвижимого имущества, предлагаемого к передаче в аренду (безвозмездное пользование), с указанием даты съемки и адресных ориентиров. – Справка-обоснование целесообразности передачи в аренду объекта недвижимого имущества, утвержденная коллегиальным органом организации (при наличии), включающая прогноз влияния результатов сделки по передаче объекта недвижимого имущества в аренду с указанием планируемого использования средств, полученных от сделки или целесообразности передачи в безвозмездное пользование объекта недвижимого имущества, утвержденная коллегиальным органом организации (при наличии), включающая прогноз на дальнейшее использование объекта. – Справка об условиях передачи в аренду объекта недвижимого имущества: адрес объекта аренды, состав помещений, предлагаемых к передаче в аренду, площадь и назначение помещений, планируемых к передаче в аренду, срок аренды и цель аренды. – Решение коллегиального органа управления образовательной организацией о необходимости передачи в аренду (безвозмездное пользование) объекта. – Заключение о последствиях передачи в аренду (безвозмездное пользование) объекта недвижимого имущества. – Информация о переданных в аренду (безвозмездное пользование) объектах недвижимого имущества. – Справка, подтверждающая обеспечение продолжения оказания социальных услуг детям в целях обеспечения жизнедеятельности, образования, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской помощи, профилактики заболеваний у детей, их социальной защиты и социального обслуживания, предоставляемых с использованием объекта социальной инфраструктуры, предлагаемого к передаче в аренду (безвозмездное пользование). – Справка, подтверждающая обеспечение оказания услуг детям в целях обеспечения жизнедеятельности, образования, развития, отдыха и оздоровления детей, оказания им медицинской помощи, профилактики заболеваний у детей, их социальной защиты и социального обслуживания в объеме не менее чем объем таких услуг, предоставляемых с использованием объекта социальной инфраструктуры, предлагаемого к передаче в аренду (безвозмездное пользование). |
ОУИ и АО | Комиссия по оценке Минобрнауки России |
| Этап 3-й | ||||
| 5 | Пакет документов для комиссии по распоряжению | Пакет документов, рассмотренный Комиссией по оценке, дополняется следующими документами:
– Учредительные документы арендатора; – Информационная справка арендатора с указанием юридического и почтового адреса, телефона, электронного адреса; – Документы, подтверждающие правомочность руководителя для согласования сделки по передаче имущества. |
Арендатор, ОУИ и АО | Комиссия по распоряжению имуществом Минобрнауки России |
| Этап 4-й | ||||
| 6 | Договор аренды | Договор аренды, заключаемый на срок более 1 года, подлежит государственной регистрации. | ОУИ и АО | Органы государственной регистрации
|
*В контексте данного документа под ННГУ понимается подразделение ННГУ, заинтересованное в размещении арендатора в здании ЦИР.
По всем возникающим в этой связи вопросам можно обращаться к начальнику отдела учета имущества и арендных отношений Кузьмину Алексею Вадимовичу и ведущему специалисту по земельно-имущественным отношениям отдела учета имущества и арендных отношений Корытовой Елене Михайловне (831-462-30-78, oaio@buh.unn.ru).
По завершению процедуры руководителю юридического лица, размещаемого в ЦИР, необходимо:
- Оформить распоряжение на выделение помещения/й в здании ЦИР;
- Оформить служебную записку на право получения ключей от выделенного им помещения на имя руководителя проекта, он же ответственный за это помещение;
- Оформить служебную записку на право допуска в выделенное помещение всех членов проектной команды.