Дирекция Центра оказывает поддержку в проведении научно-практических конференций и других публичных мероприятий в конференц-центре, расположенном на первом этаже здания ЦИР. Процедура оформления аренды конференц-центра осуществляется по следующему алгоритму:
№ шага | Необходимые действия | Ответственный |
1 | Подача заявки. Осуществляется посредством личного или телефонного контакта с зам. директора ЦИР, конт. тел. (831)462-36-52. | Инициатор мероприятия |
2 | Предварительное резервирование помещения в реестре мероприятий ЦИР. | Зам. директора ЦИР |
3 | Оформление распоряжения о выделении помещения для проведения мероприятия (ссылка на формат). | Инициатор мероприятия |
4 | Предоставление копии оформленного распоряжения заместителю директора ЦИР лично или по e-mail:atumnn@yandex.ru | Инициатор мероприятия |
5 | Официальное резервирование помещения в реестре мероприятий ЦИР. | Зам. директора ЦИР |
6 | Приемка-сдача помещения, мебели и оборудования. | Комендант ЦИР
Инициатор мероприятия |
7 | Проведение мероприятия | Инициатор мероприятия |
8 | Приемка-сдача помещения, мебели и оборудования. | Инициатор мероприятия
Комендант ЦИР |
*Порядок материально-технического обеспечения мероприятий указан в формате распоряжения.